虽然说参加展览会能够低成本高效率的接触潜在客户，可以说是一种非常行之有效的营销手段，但是企业在参照的时候也不能盲目投资，所以在前期筹划的时候应该做好预算，那么参展商如何节约参展成本呢？
在我们讨论成本必须支付之前，可以削减预算，让我们看看哪些成本是容易削减的。武汉展览展示公司带来以下几种方法以供选择：
首先，尽量减少礼物的成本。展会现场工作人员可能会抱怨这一点，但他们会理解的。在任何情况下，无条件赠送礼品可能会使人产生一种想法：“这个人可能不是我们的目标客户，”武汉展览展示公司的管理人员也认可这个说法，他已经从事展会设计展览制作这个行业十余年了，一般参展商在展会上的展示成本在3万元到6万元之间，特别是在一些主要展览。如果你的公司参加了超过20次的展览，并在这样的一年里送出相应的礼物，节约成本可能达到6位数。
其次，减少摊位清洁服务的费用是在一些小摊位上，例如，10×10英尺、10×40或20×20英尺通常由摊位上的工作人员打扫。在一些大的摊位，如60×70,70×70或70×80英尺的地方，可能有专门的清洁工来清理垃圾或废物。然而，经验丰富的参展商会要求清洁工在刚刚建好的时候清理摊位，而不是每天打扫。因为第一天之后，摊位的清洗往往是罕见的。
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