展会项目发展组织。它包含展位招商、展品搜集、展现布展、物料供给、交通食宿，公共和谐等几个首要发展计划表。因为博览会要在规则的时刻和空间内完结展会设计悉数运作进程。它要求在时刻上有必要统筹规划、科学运筹、以到达预期的最优化作用。其间如展位招商、有必要在必定的期限内彻底履行。又如展品定位。它包含定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、守时、定点的组织履行阶段。然后按预选展品、挂号履行组织展品就位。展览结束后依照规则整理展品、一致挂号造册、上报存档。展现布展是展出前最紧张的一项工程，它包含展位建立、展品就位、展具配套、装饰安置、展品调整、动力安装调试、人员装备、资料预备等。
要想举办一次成功的展会，工作人员要付出很多的努力，那么一个成功的展会具备哪些要素呢？
展会资料计划。它包含主资料和辅助资料的计划编制，收购履行。要求资料的规格、型号、种类和数量与计划相符。既不行盲目收购形成积压糟蹋，也不要不留余量，现用现买而延误工期。能否计划合理、供需均衡是整个展览规划中追求合理本钱，进步效益的关键所在，也是对会议规划人员的重要考验。
一，展会经费概算。它是整个展会的经济命脉。其间包含展位招展、展品运送、布展规划、劳务制造、场所租金、展具制造租借、动力计费、安全防备、宣扬广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等。它是依据展览规划、规划层次、施工条件、管理能力以及外部环境而别离列出概算。它要从整个展览的实际承受能力动身，克勤克俭、重复核实和平衡后而拟定的概算计划。经报请主管高层审核同意后，方可进入实施运作。在实际运作进程中要有相关的财管人员进行监管履行，并把发展信息及时反应到决议计划高层。一般在制定概算时都要留有地步，避免不行猜测因素的发作。
二，展会的规划首要分整体规划和部分规划，前者偏重微观作用、后者偏重微观作用。
三，整体规划是依据展会主题及其展览整体策划计划（文字纲要）的内容，经过整体规划人员的体系规划，系列规划，把笼统的文字概念变成具象的视觉传达形象的一种立异进程，也是博览会规划程序中的主程序。