低展费不等于低成本,性价比最重要,要看主办方服务程度,有很多企业在选择展会时把参展费用做首要的指标,总是寻找低展费的展会,这在经营上无可厚非。毕竟,对大量的中小企业来说,有限的资金让他们不得不勤俭持家。但是,如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定,就是走入到参展的两个误区。虽然表面上企业参展所付的钱是为了买下展位,但展会应该提供给参展企业的东西远不止于此,展会主办方如果不能提供必要的宣传、搭建、信息等服务支持,那展会也就失去了它原本的意义。
美国2000年的研究数据表明,展览会进行过程中,通过各种手段来增加吸引观众的百分率各为:广告是46%,赞助展览会为104%,新闻发布会77%,招待活动是86%,这些活动都离不开主办方的组织参与,而过于低廉的参展费用往往意味着组织者要拆东补西,以牺牲以上软硬服务品质为代价来招揽业务并获取利润。对于这样的展会,无论展费多么低都不应该参加,因为这纯粹只是一种浪费。所以说,低展费不等于低的成本,只有找到“对的”,才能不选“贵的”。
不应片面追求展会规模,而要看展会是否专业化,同样,还有一些企业在选择展会时,往往会以业内的大企业作为自己评判的标杆,奉行“精品路线”,非大展名展不入,这也不完全合理。对此,现在不少民企总一起去挤同一个世界名展,而不顾自己的产品是否适合该展览,认定一个展览挤不进去也宁可等待多年,有的甚至等6年也不肯参加其他相关的展览。但需了解的是,随着企业规模的不同也会自然地导致他们在参展目标上的不同。
对于大企业来说,参展不仅限于推广产品,接洽客户,很多情况下还包含塑造企业整体形象、维护一贯品牌的考虑。而要达到这些额外目标,就要付出额外成本。不过展会之所以具有这么高的价值,就因为它是个多姿多彩的舞台,不同需求的企业可以从中各取所需,并不存在既设不变、放之皆准的目的标准。对于多数中小企业来说,并无承担这些额外成本的资源和必要,还是自己应当让参展的投入达到最佳,而非一味盲从。