展览展会进度安排

发布时间：2021-07-05 21:02:15 关注量：851

12月
与会展中心和酒店签订合同
选择展览服务公司
向预期参展商发出第一批邮件
1月
在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布
2月
向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售
3月
继续招展并考虑组织专业观众事宜
确定保安事宜
4月
进行第二次新闻发布
最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动
研究其他展会，开发潜在参展商
5月
确定展会的交通安排
列出专业观众名单
6月
招展，并再次发放邮件
确认酒店安排
准备展会现场领位地图
设立展会休息和餐饮服务区
确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址
最后确定展层设计方案
7月—8月
向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息
9月
向参展商和观众发放必要物品
10月
最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜
11月
展商、观众注册，开幕式
展览开始
展览期间的调查

展会总结、评估

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